Приказ о доставке работников до места работы и обратно образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Реально ли это? Начнем с того, что, по мнению Минфина, организация может учесть расходы на доставку сотрудников, только если одновременно соблюдаются два услови я п. Не так давно московский суд отверг доводы налоговиков о нецелесообразности расходов на доставку рабочих ввиду нахождения стройплощадок близко от метро и автобусных остановок. При этом суд признал технологической особенностью производства тот факт, что в процессе строительных работ одежда рабочих сильно загрязняется, при этом на стройплощадке им негде переодеться и принять душ. Постановлением Правительства Москвы от Заметим, что на самом деле из п.

На какие нормативные документы опираться для организации доставки работника к месту работы и обратно служебным транспортом? Какими локальными актами оформить такие поездки?

Регламент положение о пользовании такси в организации Advocatus Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. Служебная записка на такси образец Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах.

Приказ доставка сотрудников к месту работы и обратно образец

Регламент положение о пользовании такси в организации Advocatus Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. Служебная записка на такси образец Отражаем расходы на такси в налоговом учете нюансы Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Компенсация расходов, связанных с переездом в другую местность Приказ о переезде офиса Главная - Статьи Учет расходов на проезд, обучение и отдых работников Многие компании, помимо заработной платы , гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, по своей инициативе предоставляют своим работникам определенный набор компенсаций и льгот социального характера.

Работодатель в зависимости от желания и финансовых возможностей компании сам устанавливает конкретный набор таких выплат. Так, сотрудникам за счет собственных средств организации могут быть оплачены: Однако, прежде чем начать предоставлять различные социальные льготы, компании следует оценить не только эффективность и целесообразность таких методов поддержки своих работников, но и требуемый объем расходов и документооборота.

Обучение за счет компании Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд работодатель определяет сам ч.

Если работодатель заинтересован в увеличении объема знаний своих сотрудников для эффективности работы компании в целом, он может отправить работников на обучение и оплатить соответствующие расходы. Компенсации при направлении в командировку. Компенсация расходов на проезд Командировки по России. Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше: В соответствии с п.

При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта. При оплате проезда по железной дороге в настоящее время используются специальные бланки строгой отчетности.

Они предназначены для оформления расчетов за железнодорожные услуги с населением предприятиями Министерства путей сообщения РФ и утверждены Письмом Минфина России от 12 марта г. Как уже отмечалось, командированному сотруднику оплачиваются расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования.

При этом необходимо помнить, что если, например, станция находится за чертой населенного пункта, то оплачивается проезд до нее транспортом общего пользования. То есть в целях учета местом командировки понимается именно населенный пункт, в который командирован сотрудник, а не здание или место. Исходя из этого утверждения, судьи отказались учесть в составе расходов затраты по проезду в метро от вокзала к зданию организации, куда были командированы сотрудники, расположенному в этом же городе.

Логика рассуждения судей такова - местом назначения командированного признается г. Поэтому ни о каком возмещении расходов по проезду сотрудников в метро говорить не приходится. Такие расходы должны включаться в суточные, выплачиваемые работнику. Еще один фактор, на который обращают судьи свое внимание, - это обоснованность расходов. Скажем, если сотрудник может добраться до места командировки прямым поездом, а вместо этого покупает билеты на самолет через транзитный аэропорт, такие расходы вряд ли могут считаться оправданными.

В деле сотрудник купил билет на самолет из Новокузнецка в Тюмень через Москву. Тогда как прямой переезд на поезде в купе обошелся бы на порядок дешевле. При определении нижнего предела размеров возмещения расходов на проезд командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря г. N "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей" Постановление N В соответствии с ним командированным за границу работникам возмещаются следующие расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда: Кроме указанных расходов, командированный работник имеет право на возмещение: Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов счетов, квитанций, проездных билетов и др.

Тут необходимо обратить внимание на следующую тонкость. В настоящее время все чаще авиакомпании отказываются от выдачи бумажных билетов и переходят на систему продажи электронных билетов. Для того, чтобы пройти регистрацию на рейс, авиапассажиру необходимо иметь всего лишь документ, удостоверяющий личность загранпаспорт , и знать номер кода своего электронного билета.

В этом случае возникает вопрос, как документально подтвердить расходы на проезд командированного сотрудника за рубеж, поскольку билет как таковой пассажиру на руки не выдается. Перелет на рейсе авиакомпании, применяющей виртуальные билеты, организация может подтвердить распечаткой такого билета и посадочным талоном на самолет.

После того как пассажир воспользовался услугами авиакомпании, распечатать билет она уже не сможет. Вам предоставят только письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе. Чтобы избежать проблем, лучше заранее позаботиться о получении электронного билета в бумажном виде или попросите работника перед отлетом обратиться в представительство иностранного перевозчика. Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы.

Когда затраты на проезд не подтверждены документально. Может случиться, что работник потерял, забыл документы, подтверждающие произведенные расходы. Как быть в этом случае? Во-первых, при утрате документов можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов.

Москве от 28 ноября г. Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки сотрудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости. Это право руководителя, но никак не обязанность. Итак, если возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда, тогда: Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заявление работника о возмещении ему израсходованных средств с указанием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов.

На заявлении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении. Данное заявление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалтерии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя. В случае же отсутствия документально подтвержденных работником расходов либо копий документов, связанных с проездом до места назначения и обратно, стоимость данных поездок будет включаться в его налогооблагаемый доход с последующим удержанием налога на доходы физических лиц в соответствии со ст.

Рабочие ситуации Компания арендует офис в довольно неудобном для работников месте. Одни сотрудники сетуют на то, что тратят слишком много денег на проезд. Другие опаздывают на работу и просят руководство компании решить вопрос с транспортом от метро до офиса. Генеральный директор поручил бухгалтеру подключиться к решению вопроса.

Ведь от выбранного способа доставки работников зависят суммы НДФЛ и страховых взносов. Подскажите, пожалуйста, если организация планирует заключить договор с транспортной организацией по доставке работников с места работы до дома в ночное время.

Какие документы для организации данного процесса нужно подготовить приказ? И еще будет ли являться данная сумма для работника доходом. И будет ли данная сумма облагаться НДФЛ. Как платить и учитывать компенсацию расходов на проезд работников Приказ на возмещение расходов сотруднику образец скачать Как же компенсировать таким физлицам расходы, аналогичные командировочным расходам проезд, проживание, питание? Как известно, предметом договора подряда является выполнение работ предоставление услуг.

Заказчика интересует только результат, который он готов принять и оплатить, — конечный продукт. Образец приказа на возмещение расходов Инфо А основанием для включения этих затрат при исчислении налога на прибыль служит приказ руководителя письмо УФНС РФ по г. При этом в расходы по прибыли можно включить сумму возмещений в пределах норм, предусмотренных постановлением Правительства от Если сумма компенсации больше нормы, то в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли, разница не включается подп.

Если работнику не принадлежит транспортное средство на праве собственности, то налоговики могут потребовать рассчитать с сумм компенсации НДФЛ и страховые взносы письмо Минфина от Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец Важно ТК РФ дополнение коллективного договора производится в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Согласно статьям 8 и 22 ТК РФ работодатель вправе регулировать трудовые отношения с работниками посредством издания локальных нормативных актов. Оформление компенсации проезда Вопрос: Как оформить выдачу компенсацию работнику средств, потраченных на проезд билеты на электричку, метро и т. Компенсация расходов на общественный транспорт положена только сотрудникам, которые по долгу службы постоянно находятся в разъездах.

В данном случае организация возмещает сотруднику его расходы на проезд, которые он должен подтвердить документально. Для этого по окончании определенного периода это может быть неделя или месяц сотрудник представляет авансовый отчет и прилагает к нему проездные билеты либо другие документы на проезд квитанции, чеки. При этом речь не идет об использовании работниками личного транспорта. Как документально с точки зрения трудового законодательства оформить отношения между работником и работодателем по оплате работникам стоимости проезда от дома к работе и обратно?

ТК РФ не установлено обязанности работодателя компенсировать работникам стоимость проезда работников от места проживания до места работы и обратно. Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:.

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в: Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения ч. Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий: Изменения января года для бухгалтера по зарплате Взносы за январь платят по пониженному тарифу Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию.

Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал. В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях.

Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций? В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить? Подскажите, пожалуйста, как быть. Работник написал заявление об оплате проезда в отпуск по маршруту: В статье ТК РФ сказано следующее: Мы посовещались с директором, юристом и главбухом, и директор сказал издать приказ об оплате проезда по маршруту:.

Переезд работника в другую местность Как сказано в ст. В разъяснениях Минфина России компенсация транспортных расходов при переезде работника на работу в другую местность, в частности, квалифицируется как подъемные письма от Следует отметить, что п.

Постановлением Правительства РФ от. Версия для печати Проезд сотрудников до места работы и или обратно организация может осуществлять следующим образом: А собственными силами если организация имеет собственный транспорт. В данном случае в расходы на проезд сотрудников будет включаться затраты на оплату труда водителей, слесарей, механиков; ГСМ; амортизационные отчисления, начисленные по транспортным средствам; стоимость запчастей; мойка; парковка; и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией транспорта.

Подтверждающими документами являются приказ руководителя об организации доставки сотрудников до места работы и обратно с указанием в нем причины такой необходимости и обоснование экономической оправданности произведенных расходов; приказ руководителя о назначении ответственного за организацию доставки сотрудников, путевые листы, утвержденный маршрут; расписание рейсов и т.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Образец приказа о доставке сотрудников до места работы и обратно

В случае если условия об оплате проезда изначально не были предусмотрены в трудовых договорах с работниками, стороны могут заключить дополнительные соглашения о включении таких условий в трудовые договоры. Дополнительные соглашения заключаются в письменной форме с каждым работником организации в отдельности ст. Возмещение расходов производится при проезде на транспорте общего пользования городского, пригородного и междугородного сообщения по кратчайшему или беспересадочному маршруту по фактическим расходам, подтвержденным проездными документами. Основанием для возмещения работнику расходов по оплате проезда к месту работы и обратно являются личное заявление работника на имя руководителя организации и проездные документы, подтверждающие произведенные расходы. Дата размещения статьи: О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина.

Приказ о доставке работников до места работы и обратно образец

Содержание страницы Правовое обеспечение Как можно организовать доставку Доставка — это расход Налоговый учет трат на доставку персонала Отражение доставки персонала в бухучете. Иногда рабочие места находятся довольно далеко от привычных транспортных магистралей, например, работа в загородных промышленных зонах, в пригородных супермаркетах и др. Случается, что график работы построен таким образом, что сам сотрудник вряд ли успеет добраться к началу рабочей смены или уехать домой после нее. Чтобы у налоговых инспекторов не возникло претензий, траты должны быть обоснованы и правильно учтены в бухгалтерском балансе. Рассмотрим эти вопросы подробнее. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Доставка сотрудников до работы и обратно: учет без страха и упрека

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси. Такие транспортные расходы в командировке подлежат компенсации, только если их необходимость удастся обосновать. Например, сотруднику пришлось добираться из аэропорта до гостиницы в позднее время. Как получить лицензию на перевозку сотрудников собственным транспортом Чтобы получить лицензию на перевозку сотрудников предприятия, нужно обратиться в Ространснадзор. В соответствии со статьей Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами. Однако, согласно пункту 26 статьи 2.

Приказ на возмещение расходов работнику за проезд

Дебет Кредит Сумма, руб. Отражена стоимость оказанных услуг 11 — 1 руб. Учесть расходы на доставку сотрудников организации при расчете налога на прибыль можно на основании п. Во избежание разногласий с контролирующими органами, по нашему мнению, целесообразно прописать данный вид выплат в пользу работников в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и, кроме того, сделать ссылку на данные положения в трудовых договорах, заключенных с работниками. Эта излишняя, на первый взгляд, трата времени впоследствии может сослужить хорошую службу для организации, ведь нередко налоговые органы настаивают на включении условий коллективного договора, положения о премировании в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками.

Налог на прибыль организаций Налоговое законодательство о расходах на доставку сотрудников Учесть расходы на доставку сотрудников организации при расчете налога на прибыль можно на основании п.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации. Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника — это зачастую не роскошь, а производственная необходимость.

Приказ о компенсации стоимости проезда работнику до места работы образец

.

Приказ о доставке сотрудников образец

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приказ ИП о приеме на работу сотрудника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных