Премирование не включается в штатное расписание

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляется структура, штатный состав и общая численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а так же возможных надбавок для каждой из должностей. В настоящее время обязательность работодателя по ведения штатного расписания не закреплена законодательно, и наличие данного локального нормативного акта носит рекомендательный характер. Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. Дорогие читатели!

В настоящее время обязательность работодателя по ведения штатного расписания не закреплена законодательно, и наличие данного локального нормативного акта носит рекомендательный характер.

При составлении штатного расписания руководство настаивает на том, что рабочих-сдельщиков туда включать нецелесообразно, так как их количество не постоянно и зависит от объёма выпускаемой продукции. Правильно ли такое утверждение? Надо ли в штатном расписании указывать сведения о надбавках и премиях?

Включаются ли в штатное расписание необязательные премиальные выплаты?

Вольности со штатным расписанием: позволено все? Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом. Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений?

Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Кадровый документооборот апреля Заработная плата наших сотрудников начисляется по простой повременной системе оплаты труда и складывается из оклада и ежемесячной премии фиксированного размера, которая премия прописана отдельным пунктом в положении об оплате труда и премировании. Должны ли мы указывать размер премии в штатном расписании унифицированной форме в разделе "надбавки" или в нем указывается только оклад.

Но дело в том, что мы некоммерческая организация и фонд оплаты труда общую сумму: и оклад и премии по всем сотрудникам утверждаем на Общем собрании членов нашей организации. Честно сказать, я запуталась. Изначально, в г. Надбавки и премии в штатном расписании также не указываются. Все равно основанием для выплаты премии является не штатное расписание, а приказ о премировании. А приказ издают на основании. В настоящее время обязательность работодателя по ведения штатного расписания не закреплена законодательно, и наличие данного локального нормативного акта носит рекомендательный характер.

Ни один законодательный акт не устанавливает обязанности работодателя вести штатное расписание. В Трудовом кодексе оно только упоминается. В статьях 15 и 57 Трудового кодекса РФ трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Однако это не означает, что организации такой документ не нужен. На практике отсутствие у предприятия или компании штатного расписания, проверяющие органы воспринимают как нарушение законодательства о труде и охране труда, и влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток, на основании статьи 5.

Отказ от составления штатного расписания чреват и другими последствиями. К примеру, в случае увольнения сотрудников по сокращению штата и подачи с их стороны заявления в суд на работодателя, последнему будет довольно сложно доказать, что увольнение работника действительно было оправданным. Таким образом, настоятельно рекомендуется всем работодателям не пренебрегать составлением штатного расписания.

А вот по какой форме его составлять — рекомендательной или адаптированной под нужды организации — работодатель решает самостоятельно. Данная форма не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять данную форму в работе, поскольку содержит все необходимые реквизиты.

В случае, когда организация имеет и полное, и сокращенное наименование, допускается употребление любого наименования. Далее необходимо внести сведения о конкретных структурных подразделениях и должностях, а так же о предусмотренной заработной плате.

Правила, устанавливающие порядок внесения наименований структурных подразделений в штатное расписание, не установлены. Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям нежелательно называть структурные подразделения малопонятными иностранными словами.

Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам при выходе на пенсию например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда. Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда.

Наименования подразделений указываются по группам: руководство или административная часть к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др. Как правило, расположение наименований структурных подразделений в большинстве организаций соответствует этому порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями последние в данном случае являются обслуживающими.

К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т. Он также присваивается для удобства ведения документооборота особенно это касается крупных предприятий. Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных.

Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию Таким же образом обозначаются отделы и группы.

Если работа в организации не связана с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот например, дополнительного отпуска , то наименование должности, профессии присваивает сам работодатель.

Как правило, здесь применяется разделение по виду трудовой деятельности, то есть должность предусматривается для персонала, который занимается в первую очередь умственным трудом управление, сбор, анализ, обработка информации , а понятие "профессия" относится к работникам, занятым преимущественно производственным процессом, физическим трудом.

Должности указываются в именительном падеже без сокращений. Если нормами законодательства предусмотрено предоставление дополнительных льгот при работе в определенной должности или выполнении определенного вида работ, то при разработке наименований должностей и профессий работодателю целесообразно использовать указанные в следующих документах: - Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от Постановлением Минтруда России от Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия.

Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями.

Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью. Следует отметить, что, в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв. Постановлением Госкомстата РФ от Под окладом тарифной ставкой в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за календарный месяц или единицу времени.

Тарифные ставки — инструмент тарификации оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

Здесь необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты. При установлении должностных окладов или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно.

Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным часам в месяц.

Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам.

Следует учесть, что так называемую "вилку" для окладов нельзя указывать в штатном расписании, так как согласно статье 22 Трудового кодекса РФ оплата должна быть равной за равный труд. Поэтому если в одном подразделении существует две штатные единицы по должности "специалист", то напротив каждой такой должности в этой графе должен указываться одинаковый размер оклада.

Возможность выплачивать заработную плату а не должностной оклад в большем размере одному из работников может быть реализована путем установления ему надбавок или иных доплат письмо Федеральной службы по труду и занятости от При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими.

Руководствуясь общепринятыми установками, можно определить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы.

Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и или опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания, — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада ставки автоматически меняется размер надбавки доплаты.

Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка доплата.

При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным.

В данном случае, в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам. Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

Структура положения о премировании. Как правило, документ состоит из нескольких разделов: разд. Общие положения о премировании включают прежде всего характеристику статуса данного документа и цели его принятия. Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых могут быть схожими по характеристикам.

В разд. Так ли это? Это ограничение точно распространяется на муниципальных служащих кто работает в органах управления муниципалитета. В штатном расписании премии не проставлены Премия - часть этого фонда. Это прописано где-либо официально:??? Статья ТК РФ:Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. Премия - это на заработная плата. Мы ее выделили сотрудник от этого не пострадал, размер пунктом в положении об оплате труда и премировании.

Премия в самом штатном расписании указана в рублях. Правильно ли такое утверждение? Надо ли в штатном расписании указывать сведения о надбавках и премиях?

Нет, неправильное. В каких организациях должна быть учреждена должность ученого секретаря? Вопрос Добрый день! Была аудиторская проверка.

Вопрос по пункту :"Для исключения трудовых и налоговых споров в штатном расписании предусмотреть разбег премиальных выплат, а не в установленном фиксированном размере процента и суммы. Вопрос по пункту "Иметь подтверждение об ознакомлении работников с положением о премировании и приказами о суммах начислений ежемесячных премий"- в предприятии чел, вахтовый метод, ознакомить нереально, какой альтернативный вариант возможно применить?

Ответ Рассмотрим Ваши вопросы: "Для исключения трудовых и налоговых споров в штатном расписании предусмотреть разбег премиальных выплат, а не в установленном фиксированном размере процента и суммы. Порядок премирования каждая организация устанавливает самостоятельно в своих локальных документах, например, в Положении о премировании ст. При этом, в данном Положении работодатель может предусмотреть данную выплату как обязательную, так и по собственному усмотрению то есть не гарантированную.

Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Гражданское право Бюджетное право Хозяйственное право Земельное право Уголовно-исполнительное право Финансовое право Административное право Уголовно-процессуальное право Таможенное право. Понравилась статья?

Нужно ли в штатном расписании указывать сумму ежемесячной премии

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Премирование не включается в штатное расписание

Вольности со штатным расписанием: позволено все? Добрая половина мелких предприятий-работодателей не считает штатное расписание сколько-нибудь важным документом, допуская и его отсутствие, и оформление уже по факту, задним числом. Чем грозят такие вольности со штатным расписанием сторонам трудовых отношений? Ранее все предприятия при ведении штатного расписания были обязаны руководствоваться формой N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от С 1 января г. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Можно ли рабочих-«сдельщиков» не включать в штатное расписание?

Штатное расписание утверждается руководителем организации, причем любые последующие изменения штатного расписания также оформляются приказами. Следует учитывать, что при возможной выездной налоговой проверке налоговики обязательно проверят соответствие размеров окладов работников по штатному расписанию размерам окладов, указанных в трудовых договорах, и фактически начисленной заработной плате. При этом условие о надбавках должно быть закреплено в трудовом договоре, заключенном с работником, либо в коллективном договоре. Если это сделано не будет, то, выплатив надбавку работнику на основании приказа руководителя, организация не сможет учесть свои расходы при налогообложении налогом на прибыль. Напомним, что согласно ст. ШР, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам. При установлении оклада следует руководствоваться требованиями, содержащимися в актах трудового законодательства, а также локальными нормативными актами — Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и другими. Руководствуясь общепринятыми установками, можно обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам тарифным ставкам за особые условия труда или режим работы.

Как прописать премии в штатном расписании?

Акция месяца 8- Добрый день! Была аудиторская проверка. Вопрос по пункту :"Для исключения трудовых и налоговых споров в штатном расписании предусмотреть разбег премиальных выплат, а не в установленном фиксированном размере процента и суммы. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Нужно ли в штатном расписании помимо ежемесячных надбавок указывать сумму ежемесячной премии, если премия зависит от разных факторов, то есть каждый месяц может быть разная? Если премия введена в штатное, становиться ли она обязательной выплатой?

Акция месяца 8 88 Подскажите пожалуйста, если в штатном расписании прописаны оклады и премии работникам, а в трудовом договоре ссылка, что премии выплачиваются, согласно, положения о премировании, и в один момент директор хочет все премии из штатного расписания убрать, а якобы их выплачивать, согласно положения, по результатам работы завода, имеет ли он на это право, и не грозит ли это нам, если кто либо пожалуется в трудовую инспекцию? Трудовой кодекс прямо не регулирует вопросы премирования. Систему премирования работодатель разрабатывает и устанавливает самостоятельно ч.

1. Статья: Штатное расписание со всеми необходимыми дополнениями, но при этом без лишних граф

Трудовой кодекс РФ не требует обозначать в штатном расписании оклады и надбавки. А новый Закон о бухучете позволяет отражать в первичке натуральные измерители и без денежных величин. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Наряду с бухгалтерской первичкой собственные формы могут быть и для кадровых документов. Это подтвердили в Роструде — в письме от14 февраля г. В них есть все необходимое и ничего лишнего. Упростить же можно штатное расписание, личную карточку и график отпусков. Если решите пользоваться ею, то утвердите ее в учетной политике.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных