Можно ли заверять трудовую книжку уволенного сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт вводится в действие 1 июля года. Поэтому заверятьтрудовую книжку с 1 июля года надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения с 1 июля года. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от

В общем случае, делать копию документа, которого нет в распоряжении организации не нужно.

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Заверяем трудовую книжку уволенному

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт вводится в действие 1 июля года. Поэтому заверятьтрудовую книжку с 1 июля года надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения с 1 июля года. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от Актуальная дата введения нового стандарта — 1 июля года. Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Заверить трудовую книжку в году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения.

Такой срок предусмотрен в ст. Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю — при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям.

По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий. Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий например, Определение ВС РФ от Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала.

Перед тем как заверить копию трудовой книжки с Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты:. Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию. Новый порядок заверения документов с 1 июля года подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек. Исходя из действующих на правил так должена выглядет запись для заверенной копии трудовой книжки:. Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет.

Подсказать, как правильно заверить трудовую книжку с

С 1 июля 2018 года новые правила по трудовым книжкам

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Трудовые книжки: серии по годам.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Средний заработок за третий месяц не сохраняется за работником, если им не представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу и соответствующее решение службы занятости, а также если работодатель располагает сведениями о его трудоустройстве в указанный период. В последнем случае при споре с работником в суде работодатель обязан будет доказать обоснованность невыплаты среднего заработка. Вместо оригинала трудовой книжки работник вправе предоставить работодателю ее нотариально заверенную копию или копию, заверенную новым работодателем, если он трудоустроился в течение указанного периода.

Правила заверения трудовых книжек с 2018 года — образец

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками в случае смерти сотрудника. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, и он его потеряет, ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Поэтому выдайте сотруднику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Сделать это вы обязаны по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней с момента его подачи. Объясняется это тем, что основным документом, подтверждающим период работы по трудовому договору, является трудовая книжка п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Акция месяца 8 88 В данной ситуации организация уже не является работодателем в отношении бывшего сотрудника. В этой связи у организации нет оснований для заверения трудовой книжки бывшего сотрудника. Поэтому, если организация самостоятельно заверит копию трудовой книжки, есть вероятность что этот документ не будет принят ФСС России.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Сигизмунд

    Каму вы тут нужны у нас Рабов хватает тут если только Проститутки

  2. quelinfastprob

    А вообще избегать их надо людей в форме. Идёшь по улице видишь они впереди стоят и ситуация не понятная, лучше обойти через другую улицу, да так что бы не заметно было. Как по аналогии стаю бездомных собак. Извините за сравнение, если огорчил. Или стоишь в парке после тяжёлого дня работы, тянешь пиво, или сигарету и замечаешь их на горизонте, то тоже лучше сразу покинуть сие место и быстро убрать компрометирующие вас объекты, до того как они это заметят. Я работаю рядом с больницей скорой помощи и очень часто там вижу людей в форме, разумеется, а я довольно часто там территорию привожу в порядок, и вот когда они проходят мимо, то стараешься лишний раз на глаза им не попадаться если есть возможность. Даже если это красивая женщина и форма ей явно идёт, то всё равно смотришь уже настороженно. Такие уж у нас правила из поклон веков. Если где то действительно Служить и защищать работает, то у нас довольно часто бывает что или защищают других, или служат не тем, или ловят не того кого следовало ловить к сожалению.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных