Как учитывать и списывать материалы канцелярия туалетная бумага

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

К учету производственных материалов бухгалтеры подходят серьезно. А вот канцтовары, питьевую воду, мебель и другой инвентарь списывают с меньшей щепетильностью. Как правило, даже без подтверждающих бумаг. Но это грозит налоговыми последствиями для компании. Инспекторы аннулируют расходы, не подтвержденные документами. Начнем с канцтоваров.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:.

Организация общий режим налогообложения приобретает хозяйственные товары моющие средства, туалетная бумага, мыло и так далее , канцелярские товары, материалы для текущего ремонта основных средств, несет расходы по заправке картриджа. Как учесть данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? В соответствии с п.

Как учитывать и списывать материалы канцелярия туалетная бумага

Например, бумага для принтера или офисная мебель — это те же материалы. Во всяком случае, они являются таковыми с точки зрения налогового учета при УСН. Ведь материалы — это ценности, которые не являются товарами либо основными средствами. То есть не предназначены для продажи, стоят не более 40 руб. В данной статье речь пойдет о так называемых общехозяйственных материалах — тех, которые сопровождают жизнедеятельность любого бизнеса.

И для учета их могут понадобиться документы, разрабатываемые самостоятельно. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! В бухгалтерском учете сделайте записи: Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы канцелярские товары Дебет 20 25, 26, 44… Кредит 10 - списаны канцелярские товары в момент оприходования В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу списывайте в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ.

Пропишите в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика. Для вычета НДС компании необходимо правильно оформленная счет-фактура и документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять.

Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика например, на накладной. Можно издать специальный приказ, который закрепит положение о том, что купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию. При этом все канцелярские принадлежности приходуется как одна единица и списывается, соответственно, так же.

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября г. Приходный ордер оформляет материально-ответственное лицо склада в одном экземпляре в день поступления материалов. Об этом сказано в пункте 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

При этом, принимая каждую отдельную партию, материально-ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне ордера. В конце дня определяется общий итог, который переносится в приходный ордер. Такой порядок предусмотрен абзацем 3 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

Об этом сказано в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепите в учетной политике для целей бухучета п.

Независимо от этого он должен быть подписан лицами, которые сдают и принимают материалы. Если организация ведет учет на основании электронных документов, то их заверяют электронными подписями в порядке, установленном Законом от 6 апреля г.

Правомерность использования электронной подписи подтверждена письмом Минфина России от 19 мая г. Если фактическое количество качество, ассортимент материалов не соответствует документам передающей стороны, приходный ордер не оформляйте. Такой порядок предусмотрен абзацами 6—8 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Материалы могут быть направлены в то или иное подразделение организации к месту использования , минуя склад.

В этом случае их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. В приходных и расходных документах сделайте отметку о том, что материалы выданы без завоза их на склад транзитом. Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 51 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

Об этом сказано в абзаце 1 пункта 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. По результатам проверки примите решение о выставлении претензий поставщику или об оплате товара если он не был еще оплачен. В нем укажите количество и стоимость бракованных материалов размер недостачи. Такой порядок предусмотрен пунктом 44 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. В бухучете поступившие материалы приходуйте по фактической себестоимости.

Выбранный вариант учета поступления материалов закрепите в учетной политике для целей бухучета п. Если организация приняла решение отражать на счете 10 материалы по фактической себестоимости, то при поступлении материалов сделайте проводку: Дебет 10 Кредит 60 76 — отражено поступление материалов по фактической себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов. Такой перечень установлен в пункте 68 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г.

Более полный перечень расходов, включаемых в стоимость материалов, приведен в таблице. Не включайте в фактическую себестоимость материалов общехозяйственные и другие аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов п. Пример отражения в бухучете поступления материалов по договору купли-продажи поставки. Стоимость материалов составила руб.

НДС — 18 руб. Расходы на доставку материалов составили 59 руб. НДС — 9 руб. Материалы оприходованы на склад. Организация учитывает материалы на счете 10 по фактической себестоимости без использования счетов 15 и Если учетная цена отклоняется от фактической себестоимости более чем на 10 процентов, ее нужно пересмотреть.

Поступление материалов по учетным ценам отразите следующими проводками: Дебет 15 Кредит 60 76 — отражено поступление материалов в оценке, предусмотренной договором с поставщиком другими документами ; Дебет 15 Кредит 60 76 — учтены в фактической себестоимости материалов транспортно-заготовительные и другие аналогичные расходы; Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы материалы по учетной цене. Отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью отразите проводками: Дебет 16 Кредит 15 — отражено превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой; Дебет 15 Кредит 16 — отражено превышение учетной цены материалов над их фактической стоимостью.

Это следует из положений Инструкции к плану счетов счета 10, 15 и 16 и пункта 80 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. НДС — руб. Расходы на доставку материалов составили 29 руб. Учетной политикой организации предусмотрено использование счетов 15 и Учетная цена поступившей краски — руб. Общая стоимость поступившей краски составила руб. В фактическую себестоимость поступившей краски были включены затраты по ее доставке. Поэтому фактическая себестоимость всей партии краски составила: руб.

Дебет 19 Кредит 60 — 22 руб. Если в организацию поступают материалы без расчетных документов или они оформлены ненадлежащим образом, то такие поставки являются неотфактурованными п. По ним предусмотрен особый порядок определения стоимости, по которой материалы приходуются на счет Поступление по договору мены Если материалы поступают по договору мены, то их фактической себестоимостью считается стоимость активов, которые организация передает взамен.

Стоимость переданных активов определите по цене обычной реализации без учета НДС. Если стоимость передаваемых активов определить невозможно, то полученные материалы оприходуйте по цене их возможного приобретения без НДС. Балансовая стоимость одной тонны металла — руб. Рыночная цена одной банки краски составляет руб. Контрагенты признали обмен равноценным, а стоимость товаров соответствующей рыночному уровню.

Особые условия перехода права собственности на товары в договоре не прописаны. Поэтому право собственности переходит к сторонам сделки после того, как обе организации передадут друг другу обмениваемое имущество. Безвозмездное поступление Если материалы поступают безвозмездно, то передающая сторона должна представить такие же документы, как и при возмездном поступлении материалов. Фактическую себестоимость материалов, поступивших безвозмездно, определяйте по их рыночной цене. Рыночной будет та цена, по которой организация может продать данный вид материалов.

Установить рыночную цену можно, ориентируясь на уровень цен, сложившийся на день получения актива. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Это следует из пункта Если расходы по доставке берет на себя принимающая сторона, то в фактическую себестоимость материалов следует включить эти затраты п.

В бухучете безвозмездное поступление материалов отразите проводкой: Дебет 10 15 Кредит — учтены безвозмездно поступившие материалы. При списании безвозмездно полученных материалов в производство на другие цели отразите доход: Дебет Кредит — признан доход от использования безвозмездно полученных материалов стоимость фактически израсходованных материалов.

Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов. В апреле часть материалов стоимостью 60 руб. В мае остальные материалы использованы для ремонта офиса. В марте: Дебет 10 Кредит — руб. В апреле: Дебет 20 Кредит 10 — 60 руб. В мае: Дебет 26 Кредит 10 — 40 руб. Вклад в уставный капитал Если материалы поступают в качестве вклада в уставный капитал, то составляется акт приема-передачи. Унифицированный образец такого документа не установлен, поэтому его можно составить в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов п.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный складочный капитал, равна денежной оценке, согласованной учредителями участниками, акционерами организации п. Она может быть увеличена на сумму транспортно-заготовительных расходов п. Для подтверждения рыночной стоимости вклада в виде материалов акционерное общество должно привлечь независимого оценщика. Для ООО независимая оценка имущественного вклада обязательна, только если его размер превысит 20 руб.

При этом учредители участники, акционеры могут утвердить стоимость имущества, внесенного в уставный капитал, не выше оценки независимого эксперта т.

Такие правила установлены пунктом 2 статьи 15 Закона от 8 февраля г. Поступление материалов в качестве вклада в уставный капитал отразите проводкой: Дебет 10 15 Кредит — получены материалы в качестве вклада в уставный капитал. Стоимость этих материалов подтверждена отчетом оценщика и утверждена решением общего собрания участников организации. Расходы на доставку составили 11 руб. Себестоимость материалов, изготовленных организацией самостоятельно, определяйте исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Затраты на изготовление материалов формируйте в том же порядке, что и затраты по готовой продукции. Такие правила предусмотрены в пункте 64 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря г. Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов.

Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Она утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия хозяйственных товаров и канцтоваров. Важно Акт на списание канцтоваров Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения. Акт на списание канцтоваров Поступление канцелярских принадлежностей: бухгалтерские проводки Как и другие материалы, канцелярские товары будут учтены на счете 10, а субсчёт выбирается на усмотрение бухгалтера. К тому же к такому укрупненному учету инспекторы предъявят претензии.

Документы, без которых канцтовары и другие офисные расходы списать не удастся

Бухгалтерия любого современного учреждения ведет учет оргтехники, как и учет расходных материалов к ней. Бухгалтерия любого современного учреждения ведет учет оргтехники , как и учет расходных материалов к ней. Прежде чем произвести оприходование оргтехники , необходимо отнести ее либо в состав основных средств , либо к материальным запасам. Также при постановке на учет важно правильно классифицировать имущество для корректного начисления амортизации. Есть особенности и в принятии к учету расходных материалов.

Учет офисных ТМЦ

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:. Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. А разве она не для. Ответ от 22 ответа Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Есть какая-нибудь утвержденная норма расхода туалетной бумаги на одно лицо? Ответ от ПереспроситьСколько положили, столько и бери.

Расходник как учитывать

Например, бумага для принтера или офисная мебель — это те же материалы. Во всяком случае, они являются таковыми с точки зрения налогового учета при УСН. Ведь материалы — это ценности, которые не являются товарами либо основными средствами. То есть не предназначены для продажи, стоят не более 40 руб.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Ольга Папинова. Речь пойдет об особенностях учета товарно-материальных ценностей далее — ТМЦ , которые используются в офисе. Среди них — канцтовары, различные офисные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы далее — МБП , питьевая вода, предметы санитарно-гигиенического характера и т. Принадлежность офисных ТМЦ к той или иной группе активов зависит от характера и ожидаемого срока их использования.

В бухгалтерском учете сделайте записи: Дебет 10 Кредит 60 - оприходованы канцелярские товары Дебет 20 25, 26, 44… Кредит 10 - списаны канцелярские товары в момент оприходования В налоговом учете средства, истраченные на канцтовары, сразу списывайте в состав прочих расходов на основании подпункта 24 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Пропишите в учетной политике положение о том, что канцтовары будут списываться в налоговом учете на основании накладной поставщика. Для вычета НДС компании необходимо правильно оформленная счет-фактура и документы, подтверждающие оприходование канцтоваров. Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика например, на накладной. Можно издать специальный приказ, который закрепит положение о том, что купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трамп снова оконфузился с туалетной бумагой – СМИ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. caycumdiher

    Просто нет слов, одни пидарасы в Единой России.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных