Делопроизводство учет и хранение штампов печатей

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Активировать демодоступ. Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом:. В некоторых случаях обязательное заверение печатью подписи должностного лица может предусматриваться нормативными актами, в том числе, локальными.

Обратная связь.

Департаменотом образования города Москвы. Обязательному учету подлежат все виды печатей и штампов, бланки с угловыми и продольными штампами университета, удостоверения личности, командировочные удостоверения, трудовые книжки.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Активировать демодоступ. Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов.

В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом:.

В некоторых случаях обязательное заверение печатью подписи должностного лица может предусматриваться нормативными актами, в том числе, локальными. Для печатей установлена круглая или треугольная форма. Штампы — клише готовой формы, оттиск записи, повторяющейся в некоторых процедурах оформления документов. Штамп также может содержать сведения о юридическом лице, его реквизиты, а также сведения справочного характера.

Штамп помогает сократить время оформления документов, внося в оттиск готовой формы лишь ту информацию, которая имеет уникальный, переменный характер. Штамп, как правило, имеет прямоугольную форму. В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей , которые ставятся на них. Справки от работодателя, предъявляемые по месту требования, в том числе о зарплате, перечисленных налогах, а также характеристики. Гарантийные и любые другие письма, информационные справки в которых подтверждаются факты, связанные с движением денежных средств.

Ходатайства о представлении сотрудника к почетному званию, его награждении, а также грамоты и дипломы. И, поскольку учет печатей и штампов является необходимостью, на предприятии также должно быть организовано и их хранение. То, какой способ хранения печатей и штампов будет использован в каждом конкретном случае, зависит от назначения клише.

Так, например круглая гербовая печать организации должна хранится в сейфе, доступ к которому имеют, кроме руководителя, иные должностные лица, список которых определяется отдельным приказом. Простые печати и штампы хранятся у руководителей подразделений или у тех сотрудников, которые пользуются ими в своей ежедневной работе. Для их хранения используются опечатываемые металлические ящики или шкафы, доступ к которым установлен для отдельных сотрудников приказом.

Штампы также могут хранится в закрывающихся ящиках столов. Постановка на учет печатей и штампов, приобретенных по договорам, осуществляется на основании первичных документов бухгалтерского учета, к которым относятся:. Общий контроль и учет использования и хранения печатей и штампов должен быть получен лицу, назначенному ответственным приказом руководителя.

Это лицо также будет осуществлять выдачу сотрудникам, список которых определен приказом, печати и штампы на ответственное хранение. Основной контроль, как правило, поручается руководитель канцелярии, отдела делопроизводства или организационного отдела. Порядок учета необходимо установить внутренним нормативным документом — инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Как правило, порядок учета и хранения печатей и штампов, а также их использования и утилизации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

Этот регламент может быть составной частью инструкции по делопроизводству или же, если количество используемых на предприятии печатей и штампов достаточно велико, работа с ними может регламентироваться отдельным документом — инструкцией о порядке учета печатей и штампов.

Этим регламентом также должен быть определен порядок ведения и заполнения журнала учета печатей и штампов , а также порядок их хранения. Так, в инструкции необходимо оговорить, что запрещено передавать печати и штампы тем сотрудникам, которые не назначены ответственными за их использование по приказу. Кроме того, нужно установить запрет на вынос печатей и штампов ха пределы тех помещений, где они используются и хранятся.

Инструкцией о порядке учета печатей и штампов также должен быть установлен порядок и сроки инвентаризации — проверки наличия и состояния печатей и штампов, используемых на предприятии. Результаты проверки также отражаются в журнале учета печатей и штампов, и акте, который может быть составлен в произвольной форме,утвержденной работодателем. Журнальная форма учета является одной из наиболее удобных форм регистрации поступления и выдачи материальных ценностей.

Поэтому передача на ответственное хранение и возврат печатей и штампов также фиксируются в специальном журнале. Журнал учета печатей и штампов можно приобрести в специализированных канцелярских магазинах, заказать в интернете или типографии, или же распечатать готовый бланк здесь. Его форма может быть разработана на предприятии самостоятельно, но лучше воспользоваться той, что приведена Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Все листы журнала учета печатей и штампов должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Лица, которые получили печати и штампы своими подписями заверяют согласие нести материальную ответственность за них. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов. Учет печатей и штампов. Темы: Оформление документов. Из статьи вы узнаете: для чего используются печати и штампы; зачем на предприятии необходимо организовать учет и хранение печатей и штампов; каков порядок учета печатей и штампов; какие положения содержит инструкция о порядке учета печатей и штампов; как заполняется журнала учета печатей и штампов.

Такие печати также могут предназначаться для какого-то одного конкретного вида документов. Они, как правило, используются для заверения незначимых сведений — справок, пропусков, копий. Во-первых это необходимо, поскольку печати и штампы ставятся на официальных документах и являются реквизитами, удостоверяющими их подлинность и юридическую значимость.

Во-вторых печати и штампы изготавливаются по заказу предприятия и фигурируют в бухгалтерском учете. В-третьих учет печатей и штампов необходим, поскольку со временем они изнашиваются и подлежат своевременной замене, соответственно, те из них, которые будет заменены новыми, должны быть списаны и уничтожены.

Справка Порядок заполнения журнала учета печатей и штампов следующий: В графе 1 проставляется порядковый номер записи. Важное в октябре Как погасить конфликт с шефом, чтобы не разругаться окончательно 10 перечней, которые упростят вашу работу с документами Как правильно подать чай и кофе и каких ошибок важно избегать Что вы должны знать о печатях и штампах, чтобы организовать работу с ними Работодателей обяжут открывать в компании здравпункты Уничтожать персональные данные будут по новым правилам Как предвосхищать потребности руководителя и действовать на опережение.

Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?

Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Как учитывать расходы, подтвержденные электронным билетом. Роструд разрешил креативить в заявлениях об увольнении.

Как подготовить документы к сдаче в ИФНС. Путевые листы с 15 декабря нужно будет оформлять по-новому. Требование об уплате ПФР может направить плательщику простым письмом. Статьи по теме. Общие правила составления и оформления документов. Оплата питания в командировке. Основные реквизиты документов: как правильно оформлять по ГОСТу. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта. Как прошивать документы. Вопросы по теме.

Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Можно ли сослаться на какой-то документ что приложения должны были прописаны внизу документа? Какие правила необходимо соблюдать при нумерации листов дела? Может ли на письме быть номер одного структурного подразделения? Как обычно справляются со сборами подписей?

Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль.

Учет печатей и штампов

Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей. Бланки организационно-распорядительных документов разрабатываются Службой делопроизводства. Виды бланков организационно-распорядительных документов, требования к их оформлению и использованию устанавливаются индивидуальной инструкцией по делопроизводству организации. Образцы бланков документов утверждаются в составе индивидуальной инструкции по делопроизводству или приказом руководителя в составе комплекта альбома бланков.

Печати организации: виды, хранение, учет

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Пункт 7 ст. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати — они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение, вид печати. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др. Штамп — это вид печати прямоугольной формы.

Законодательная база Российской Федерации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Как видно, определение довольно общее. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица будем называть ее основной печатью 1 , отвечают п. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке. Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т. Индивидуальные предприниматели далее — ИП иметь печать не обязаны см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Печати и штампы в организации

Купить систему Заказать демоверсию. Учет, хранение и использование печатей и штампов. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Суда, производится с разрешения Председателя Суда или первого заместителя Председателя Суда лиц, их замещающих в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г. Служебные записки на изготовление печатей и штампов с приложением их образцов предварительно согласованных с Первым отделом и с соответствующими решениями по ним указанных должностных лиц передаются в Управление материально-технического обеспечения для исполнения.

Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу сейфе.

Журнал учета печатей и штампов организации

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. По своему назначению печати подразделяются на основные гербовые и печати юридических лиц и вспомогательные простые. В статье 4 Федерального конституционного закона от Что представляет собой гербовая печать?

ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству: УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И БЛАНКОВ

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Фаина

    Голосуем за 5.10

  2. Влас

    Я не пойму одного! Почему Европа не поддержит нашего брата? Ведь по сути мы покупаем (за наличку их мусор! Чем проще будет процедура тем выгоднее им! Далее если брать вопрос автомусора ввозимого в Украину, то он и так ввозится!

  3. pocrehaqua

    Браво Мне Вы Нравитесь!

  4. Владилена

    Скажите а если лишают права на автомобиль изымаются ли другие права трактор лодка самолет

  5. Марк

    Ага будуть сосати!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных